Kinh nghiệm tổ chức team building thành công cho doanh nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức team building thành công cho doanh nghiệp

1. Xác định mục tiêu rõ ràng

Trước khi bắt tay vào tổ chức, bạn cần trả lời câu hỏi: "Doanh nghiệp mình đang cần giải quyết điều gì thông qua team building?" Đó có thể là thiếu tinh thần đồng đội, rạn nứt giữa các bộ phận, hoặc đơn giản là cần tái tạo năng lượng sau một giai đoạn căng thẳng.

Việc xác định đúng “bài toán” sẽ giúp bạn xây dựng chương trình phù hợp, có mục tiêu rõ ràng và mang lại hiệu quả thực tế.

Cần xác định được mục tiêu của doanh nghiệp khi tổ chức team building

2. Xác định đúng đối tượng tham gia

Độ tuổi, giới tính, đặc điểm công việc và sở thích của nhân viên sẽ ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn nội dung team building.

• Với nhóm nhân sự trẻ năng động: Bạn có thể chọn các trò chơi vận động, sáng tạo.
• Với nhóm có nhiều người trung niên: Bạn cần ưu tiên hoạt động nhẹ nhàng, trí tuệ, hoặc thiên về trải nghiệm và chia sẻ.

3. Lựa chọn thời gian tổ chức hợp lý

Thời gian lý tưởng để tổ chức team building là khi công ty không quá bận rộn với các dự án lớn. Bạn nên lên kế hoạch trước từ 1 – 2 tháng để có thời gian chuẩn bị kỹ càng, tránh trùng với các kỳ nghỉ cá nhân hay thời điểm cao điểm du lịch.

Nên lên kế hoạch tổ chức team building trước 1 - 2 tháng

4. Dự trù ngân sách cụ thể và rõ ràng

Ngân sách là yếu tố quyết định quy mô, địa điểm, hình thức tổ chức và chất lượng chương trình. Doanh nghiệp cần lên danh sách chi tiết các khoản mục như:

• Thuê địa điểm, di chuyển, lưu trú
• Thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng
• Chi phí ăn uống, quà tặng, sinh hoạt
• Chi phí book MC, thuê dịch vụ tổ chức team building và các chi phí phát sinh khác

5. Chọn địa điểm và phương tiện di chuyển phù hợp

Với team building 1 ngày, bạn nên chọn các địa điểm gần công ty để tiết kiệm thời gian và chi phí. Còn nếu kết hợp nghỉ dưỡng, hãy cân nhắc tổ chức ở các resort, khách sạn 3 – 5 sao hoặc villa có không gian rộng lớn cho nhiều nhân viên tham gia.

Về phương tiện, số lượng người sẽ quyết định bạn nên thuê xe 16, 29 hay 45 chỗ, thậm chí là máy bay, phà hay tàu nếu đi xa.

Xem thêm: Top 15 địa điểm team building gần Sài Gòn

6. Lên ý tưởng và chủ đề độc đáo

Chủ đề sẽ là “linh hồn” của buổi team building. Những chủ đề được sáng tạo theo trend, theo màu sắc doanh nghiệp hoặc các dịp đặc biệt như “Together we shine”, “Vượt sóng ra khơi”, “Break the limit”... sẽ tạo được cảm hứng và tinh thần kết nối mạnh mẽ.

Đồng thời, kịch bản team building cần bám sát chủ đề, đảm bảo mạch lạc và có điểm nhấn ở phần mở đầu – cao trào – kết thúc.

Chủ đề sẽ là “linh hồn” của buổi team building

7. Lựa chọn hình thức và trò chơi team building phù hợp

Hãy đảm bảo rằng nội dung trò chơi bám sát chủ đề team building và phù hợp với đặc điểm nhân sự. Bạn có thể chọn team building bãi biển, amazing race, quân đội, hoạt náo vui nhộn hoặc trải nghiệm thiên nhiên…

Các trò chơi nên đa dạng về thể loại, từ vận động ngoài trời, tư duy nhóm đến trò chơi thư giãn nhẹ nhàng. Tùy vào độ tuổi, thể lực và tính cách của tập thể, bạn có thể thiết kế các phần chơi thiên về tốc độ, trí tuệ hoặc sự phối hợp. Nên có trò chơi khởi động, trò chơi đồng đội chính và một phần kết nối nhẹ để hạ nhiệt trước khi kết thúc.

Đảm bảo rằng nội dung trò chơi bám sát chủ đề team building

Xem thêm:

• Top 10 trò chơi team building trên bãi biển
• Top 10 Trò Chơi Team Building Dưới Nước
• Tổng hợp 20 trò chơi team building trong nhà

8. Lên kịch bản chi tiết và timeline rõ ràng

Một chương trình suôn sẻ cần có timeline và kịch bản cụ thể từ A–Z. Tùy theo thời lượng ngắn hay dài ngày mà bạn phân chia các phần như: check-in, khởi động, chia đội, trò chơi chính, tổng kết, gala dinner, và thời gian nghỉ ngơi cho nhân viên. Kịch bản nên được duyệt kỹ và có phiên bản backup nếu cần.

Việc có timeline cụ thể giúp người tham gia chủ động thời gian và ban tổ chức dễ điều phối hoạt động, tránh bị dồn ép hoặc loãng nội dung.

9. Chuẩn bị nhân sự và phân công công việc rõ ràng

Mỗi bộ phận cần được phân công nhiệm vụ cụ thể như: người phụ trách nội dung, người phụ trách hậu cần, MC, người lo phần trò chơi, người điều phối xe cộ, ăn uống, lễ tân... Nếu không có đội nội bộ mạnh, bạn có thể thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Nên phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận hoặc thuê đơn vị tổ chức team building bên ngoài

10. Đầu tư vào thiết kế ấn phẩm và trang phục sự kiện

Backdrop, banner, standee, hay đồng phục team building... không chỉ giúp chương trình chuyên nghiệp hơn mà còn tạo nên tinh thần đoàn kết, nâng cao hiệu ứng truyền thông. Hãy lựa chọn tone màu và slogan phù hợp với tinh thần sự kiện để tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp.

Đồng phục team building giúp tạo nên tinh thần đoàn kết cho nhân viên

11. Truyền thông nội bộ và ghi hình sự kiện

Trước, trong và sau sự kiện, đừng quên kết hợp hoạt động truyền thông nội bộ như poster, teaser video, ảnh hậu trường... Điều này giúp khơi dậy sự háo hức trước chương trình và giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ sau sự kiện. Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh này để truyền tải văn hóa doanh nghiệp ra bên ngoài.

12. Lập kế hoạch dự phòng cho rủi ro

Trong các tình huống phát sinh như thời tiết xấu, mất điện, nhân sự thiếu, sự cố kỹ thuật…, bạn cần có phương án B như chọn trò chơi thay thế trong nhà, mang theo thiết bị sơ cứu y tế, chuẩn bị thiết bị phát điện dự phòng hoặc thậm chí dời ngày nếu bất khả kháng.

13. Tổ chức và chạy chương trình

Vào ngày sự kiện, mọi thứ nên được setup từ sớm. Đội ngũ tổ chức cần có buổi tổng duyệt, kiểm tra toàn bộ thiết bị, phân công nhiệm vụ và giữ liên lạc xuyên suốt để xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh.

14. Đánh giá chương trình và tổ chức trao thưởng

Cuối chương trình, đừng quên dành thời gian tổng kết, lắng nghe cảm nhận của người tham gia, trao quà cho đội thắng cuộc hoặc cá nhân xuất sắc. Một buổi họp tổng kết ngắn cũng giúp ban tổ chức chia sẻ lại những điểm tốt, điểm chưa ổn trong quá trình thực hiện, nhằm để cải thiện cho những lần sau.

Cuối chương trình nên dành thêm thời gian để tổng kết lại hoạt động team building

15. Dọn dẹp và kiểm kê sau chương trình

Kết thúc sự kiện, ban tổ chức cần kiểm tra lại toàn bộ thiết bị, vật dụng thuê, thanh toán chi phí còn lại và đảm bảo vệ sinh khu vực tổ chức. Đây là bước nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm của doanh nghiệp.

Liên hệ Potato để sở hữu đồng phục team building chất lượng

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có thêm kinh nghiệm để tổ chức một chương trình team building thật thành công và ý nghĩa. Nếu có nhu cầu đặt may đồng phục team building cho công ty, liên hệ ngay hotline 0786 086 494, nhắn tin Fanpage hoặc để lại thông tin ở form bên dưới để được hỗ trợ tận tình nhé!