Cách chọn đồng phục team building phù hợp cho doanh nghiệp

Cách chọn đồng phục team building phù hợp cho doanh nghiệp

1. Xác định mục đích sử dụng

Điều đầu tiên khi lựa chọn đồng phục là cần hiểu rõ mục đích sử dụng trong từng chương trình:

• Hoạt động ngoài trời: Nếu bạn tham gia các trò chơi vận động ngoài trời nhiều, áo thun cổ tròn với chất liệu thoáng mát sẽ giúp nhân viên thoải mái và không bị gò bó.
• Hoạt động trong nhà: Nếu đa số hoạt động diễn ra trong nhà hoặc các không gian cần sự chỉn chu, áo polo hoặc áo sơ mi sẽ là lựa chọn tối ưu. 
• Với các chương trình gắn kết: Nên ưu tiên áo có màu sắc tươi sáng, có logo lớn hoặc slogan nổi bật để tạo điểm nhấn, giúp tạo không khí hứng khởi và thống nhất tinh thần tập thể.

Áo thun cổ tròn là lựa chọn lý tưởng nếu bạn tổ chức team building ngoài trời

2. Lựa chọn chất liệu vải

Việc lựa chọn chất liệu vải phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thoải mái, thẩm mỹ và phù hợp với tính chất hoạt động của team building. Tùy theo môi trường tổ chức và mức độ vận động, doanh nghiệp có thể cân nhắc một số loại vải phổ biến sau:

• Vải cotton 4 chiều: Đây là loại vải được ưa chuộng nhờ khả năng thấm hút mồ hôi tốt, mềm mịn và thoáng khí. Vải cotton 4 chiều có độ co giãn nhẹ, không xù lông, tạo cảm giác dễ chịu khi mặc và phù hợp với hầu hết các hoạt động team building cả trong nhà lẫn ngoài trời. 
• Vải mè: Vải mè có ưu điểm là thoát khí nhanh, tạo sự thoáng mát cho người mặc. Tuy khả năng thấm hút không bằng cotton nhưng vải mè lại khô nhanh, thích hợp sử dụng cho các chương trình ngoài trời với cường độ vận động cao.

Vải cotton 4 chiều và vải mè

• Vải mè Thái: So với vải mè thường, vải mè Thái chiếm lợi thế hơn về độ mỏng nhẹ, thoáng khí vượt trội và khả năng thấm hút tốt, thích hợp để may đồng phục thể thao, hoặc tổ chức ở khu vực nắng nóng.
• Vải cá sấu 100% cotton: Đây là chất liệu cao cấp nhất có khả năng thoáng khí, thấm hút mồ hôi tốt, mềm mịn và không xù lông. Ưu điểm lớn nhất là giữ form tốt, tôn dáng người mặc, thích hợp cho các hoạt động yêu cầu sự lịch sự như gala hoặc hội nghị ngoài trời. 
• Vải cá sấu poly: Nếu bạn ưu tiên yếu tố chi phí, vải cá sấu poly là lựa chọn phù hợp. Vải không thấm hút mồ hôi nhưng lại không ám mùi cơ thể, nhẹ và dễ in ấn, thích hợp với những mẫu áo thiết kế màu sắc rực rỡ, dùng một lần hoặc không cần giặt nhiều. 
• Vải mango: Vải mango thường dùng để may áo sơ mi thời trang, có ưu điểm là ít nhăn, thấm hút khá tốt và có độ co giãn nhẹ, phù hợp với các chương trình cần sự chỉn chu hoặc mang tính trang trọng hơn. 

Vải cá sấu poly và vải mango

3. Lựa chọn kiểu áo

Việc lựa chọn kiểu áo phù hợp không chỉ giúp đảm bảo sự thoải mái khi vận động mà còn góp phần thể hiện tính chuyên nghiệp và tinh thần tập thể của đội nhóm. 

Tùy theo tính chất chương trình, doanh nghiệp có thể cân nhắc các kiểu áo sau:

• Áo thun cổ tròn: Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho các hoạt động team building ngoài trời. Áo cổ tròn mang lại cảm giác năng động, thoải mái, dễ phối đồ và phù hợp với đa số vóc dáng. 
• Áo polo: Nếu chương trình cần sự chỉn chu hơn, như gala hoặc gặp gỡ khách hàng, áo polo sẽ là lựa chọn phù hợp. Với phần cổ áo gọn gàng, lịch sự, áo polo vẫn giữ được sự linh hoạt cho hoạt động nhóm nhưng vẫn giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
• Áo khoác: Trong trường hợp tổ chức team building ở khu vực có thời tiết lạnh, việc chuẩn bị áo khoác hoặc áo cardigan là cần thiết. Điều này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe mà còn tạo nên sự đồng bộ, chuyên nghiệp cho cả đội nhóm.

Tuỳ theo tính chất chương trình bạn có thể chọn áo thun hoặc áo polo cho phù hợp

4. Lựa chọn màu sắc và thiết kế

Màu sắc và thiết kế là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên ấn tượng thị giác, khơi dậy tinh thần tập thể cũng như tăng tính nhận diện cho đội nhóm. Một mẫu áo team building đẹp không chỉ cần chất liệu và kiểu dáng phù hợp mà còn phải có màu sắc hài hòa và thiết kế mang thông điệp rõ ràng.

Màu sắc nổi bật để tạo sự hứng khởi:

Những gam màu tươi sáng như đỏ, cam, vàng, xanh lá… thường được ưu tiên trong các chương trình team building vì chúng mang lại cảm giác vui tươi, tràn đầy năng lượng. Đặc biệt, các tông màu nổi còn giúp cả đội dễ dàng nhận diện nhau, hỗ trợ tốt trong các hoạt động theo nhóm hoặc chụp ảnh lưu niệm.

Gam màu cam và xanh lá thường được ưu tiên trong các chương trình team building

Màu sắc phù hợp với nhận diện thương hiệu:

Nếu team building là một phần trong chương trình gắn kết nội bộ hoặc có sự hiện diện của đối tác, khách hàng, bạn nên chọn màu áo đồng bộ với logo hoặc bộ nhận diện của công ty. Điều này vừa thể hiện sự chuyên nghiệp đồng thời tăng độ nhận diện thương hiệu hiệu quả.

Màu sắc theo chủ đề chương trình:

Một số doanh nghiệp chọn màu áo theo chủ đề của hoạt động. Ví dụ, màu xanh lá tượng trưng cho thiên nhiên, rất phù hợp với các hoạt động dã ngoại tại rừng, núi. Trong khi đó màu xanh dương lại gợi đến sự mát mẻ, tươi mới, phù hợp cho team building tại biển. 

Nếu chương trình có phân nhóm thi đấu, bạn cũng có thể chia mỗi nhóm một màu riêng biệt để tạo không khí sôi nổi và dễ quản lý.

Bạn nên chọn màu áo team building phù hợp với nhận diện thương hiệu hoặc chủ đề chương trình

Thiết kế phù hợp và truyền cảm hứng:

Bên cạnh màu sắc, thiết kế áo cũng cần được đầu tư để thể hiện rõ thông điệp chương trình. Bạn có thể in logo công ty ở ngực trái, slogan của chương trình ở mặt lưng, hoặc những họa tiết sáng tạo, vui nhộn liên quan đến nội dung hoạt động. 

5. Tính toán số lượng và chọn size cho các thành viên

Sau khi đã chốt được kiểu dáng, chất liệu và thiết kế áo, bước tiếp theo là lên danh sách số lượng và chọn size phù hợp cho từng thành viên. Việc này tưởng đơn giản nhưng lại rất quan trọng để đảm bảo mọi người đều cảm thấy thoải mái khi mặc, không bị rộng thùng thình hay quá chật gây khó chịu khi vận động.

Đừng quên kiểm tra kỹ lại danh sách trước khi gửi đơn đặt hàng để tránh sai sót gây ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí của cả chương trình.

6. Dự trù thời gian

Đặt đồng phục team building không nên để sát ngày mới chuẩn bị, vì quá trình sản xuất, đặc biệt là khi có thiết kế riêng thì cần có thời gian để lên mẫu, duyệt mẫu, gia công và hoàn thiện. Thời gian trung bình để hoàn thành một đơn hàng thường dao động từ 10 – 12 ngày, tuỳ theo số lượng và yêu cầu thiết kế.

Vì vậy, doanh nghiệp nên đặt áo trước ít nhất 2 – 3 tuần để đảm bảo tiến độ, tránh bị phụ thu phí gấp hoặc rút ngắn quy trình quá mức, ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm. 

Doanh nghiệp nên đặt áo trước ít nhất 2 – 3 tuần để đảm bảo tiến độ

Việc chủ động sớm không chỉ giúp bạn có nhiều thời gian hơn để chỉnh sửa mẫu nếu cần, mà còn khiến toàn bộ kế hoạch tổ chức team building diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn.

7. Tính toán chi phí

Chi phí là yếu tố quan trọng trong quá trình đặt may đồng phục team building, đặc biệt khi doanh nghiệp cần đặt số lượng lớn. Để cân đối ngân sách một cách hợp lý, bạn nên tính toán các yếu tố như: loại vải, kiểu dáng, kỹ thuật in hoặc thêu, cũng như các dịch vụ kèm theo (thiết kế, giao hàng, hỗ trợ gấp…).

Nếu ngân sách hạn chế, có thể chọn các chất liệu phổ thông như cotton 4 chiều, thun mè hoặc cá sấu poly – vẫn đảm bảo sự thoải mái khi mặc nhưng giá thành hợp lý hơn. Ngược lại, nếu muốn đầu tư vào hình ảnh thương hiệu, bạn có thể chọn các loại vải cao cấp hơn, thiết kế riêng với hình in phá cách hoặc logo nổi bật.

Ngoài ra, hãy chủ động tìm hiểu các chương trình ưu đãi tại thời điểm đặt hàng. Hiện nay, Potato đặt áo team building tặng cờ cho các doanh nghiệp trong mùa hè này. Cờ sẽ được thiết kế riêng theo bộ nhận diện thương hiệu, logo, slogan hoặc concept chương trình team building.

Potato đang có ưu đãi tặng cờ cho doanh nghiệp khi đặt may đồng phục team building

Không chỉ là món quà tặng, lá cờ team building còn giúp tăng hiệu ứng hình ảnh khi chụp ảnh tập thể, tạo sự chuyên nghiệp và đồng bộ cho doanh nghiệp trong các sự kiện. Đây là lợi thế truyền thông hiệu quả, giúp thương hiệu để lại dấu ấn mạnh mẽ trong mắt nhân viên, đối tác và khách hàng.

8. Tìm kiếm đơn vị đồng phục team building uy tín

Một mẫu áo team building đẹp thì không thể thiếu sự đồng hành của đơn vị sản xuất uy tín. Potato Clothing là một trong những thương hiệu đồng phục đáng tin cậy, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn trong suốt 8 năm qua. 

Chúng tôi hỗ trợ thiết kế miễn phí cho các đơn hàng từ 21 áo, thời gian lên mẫu chỉ từ 1 – 2 ngày và gia công trong vòng 10 ngày. Bên cạnh đó, Potato còn có chính sách bảo hành nếu có lỗi kỹ thuật cùng đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp. 

Với mỗi dự án, chúng tôi luôn đặt tiêu chí “đồng hành cùng doanh nghiệp” lên hàng đầu để đảm bảo khách hàng có được trải nghiệm trọn vẹn và hài lòng nhất.

Liên hệ Potato Clothing để sở hữu đồng phục team building chất lượng

Hy vọng bài hướng dẫn này giúp bạn nắm rõ từng bước trong quy trình chọn đồng phục team building phù hợp với mọi loại hình sự kiện. Nếu bạn có nhu cầu đặt áo team building cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ hotline 0786 086 494, nhắn tin Fanpage hoặc để lại thông tin tại form bên dưới. Potato Clothing sẽ liên hệ bạn ngay để tạo nên những chương trình gắn kết và chuyên nghiệp!